傻白今天就是和各位商家讲解一下如何处理已发货仅退款售后,从而降低买卖双方的纠纷率。
一、拒绝消费者售后申请有哪些影响?
1、拒绝后消费者可要求平台介入,若判定是商家责任。将影响店铺纠纷商责率和体验分
注:体验分中的品质退货率仅考核消费者首次申请原因(修改退款原因不影响品质退货率)
2、单次无故拒绝售后,情节严重扣除违规积分B4分/次,大量无故拒绝售后,最高可对店铺处以停业整顿+扣除保证金的处罚。
3、无故拒绝消费者的售后申请,影响消费者体验,从而流失用户,影响销量。
二、不同场景售后处理方案
1、通用方案:协商
与消费者积极沟通协商(飞鸽或电话等),协商一致可引导消费者修改或取消售后申请。
2、物流在途场景:快递拦截/拒签后退款功能
方案一:拒签后退款功能
功能介绍:商家如果选择同意拒签后退款,系统将提醒消费者商家已同意拒签后退款。消费者可联系快递拒收,这样不仅可以提升消费者售后体验,还可以提升商家处理售后的效率,
操作路径:【PC版抖店后台】-【售后】-【售后工作台】-【售后详情】-【拒签后退款】
说明:可通过配置售后小助手策略自动同意拒签后退款
方案二:快递拦截功能
功能介绍:商家选择快递拦截,能迅速将商品在派件前进行拦截(原址返回寄件人),同样可以提升消费者售后体验及商家售后处理效率。
操作路径:【PC版抖店后台】-【售后】-【售后工作台】-【售后详情】-【快递拦截】
说明:售后小助手可配置【快递拦截自动退】策略。
注意:快递拦截提示成功但是实际退回失败(丢失&损坏),拦截费用被正常收取,商家可在【售后】-【快递拦截服务】-【服务单查询】线上发起投诉。
方案三:线下拦截
场景说明:商家不愿使用拒签后退款及快递拦截功能,但商品已发出,且消费者申请退款时已完成揽收。
建议方案:建议商家告知消费者商品已发出,请耐心等待线下拦截商品,并建议消费者可在商品退回后再次申请售后。如果拦截不成功,商家需及时告知消费者,并建议其拒收快递,商品拒收退回后重新申请售后。
3、消费者选择已收到货-物流已签收场景:协商部分退款/引导修改售后类型为“退货退款”
方案一:协商部分退款,引导修改或撤销申请
根据商品的具体情况,商家可与消费者协商部分退款,协商一致后优先引导消费者修改退款金额或撤销售后申请,不要粗暴的驳回消费者哦~。另外,小额打款也可以主动满足消费者补运费、补差价等小额补偿需求哦。
4、消费者选择未收到货-物流已签收场景:协商补发/退款/联系快递
建议方案:
方案一:联系快递核实签收情况
若物流显示已签收,但消费者反馈未收到,快递可能是被家人签收或放到快递站点,这种情况建议优先安抚消费者,然后联系快递员核实具体的签收情况告知消费者,也可引导消费者联系快递员。
方案二:若是少发漏发或发错货,协商补发或部分退款
若消费者反馈商家发错货/少发/漏发,建议和消费者友好沟通,给出对应的解决方案,如补发或部分退款,双方协商一致后优先引导消费者撤销或修改售后申请,不要粗暴的驳回消费者哦~
5、物流异常场景:安抚消费者/联系快递
建议方案:积极主动联系消费者,安抚消费者,并联系快递公司了解物流状态,及时给到消费者处理方案。若确实因物流或疫情原因导致商品无法送达,记得优先处理消费者问题同意退款,再与快递公司沟通后续处理方案。协商一致后记得引导消费者取消售后或修改售后哦~
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